個人情報保護について

個人情報保護に対する当社の考え方

高度な情報化技術の発達により、企業間、産業間を結ぶネットワークが整備され、従来では事実上不可能であった個人情報の検索などが容易に行われるようになっています。　データコム株式会社（以下「当社」）においても、高度情報化社会における情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報に関する保護の重要性を鑑み、従業員の個人情報保護に関する意識を啓蒙するとともに、事業展開にあたってはその取扱いに万全を期し、個人の権利が侵害されることのないように努めなければなりません。　当社は主にソフトウェア開発事業を展開していますが、それに関連して取り扱うすべての個人情報及び保有している従業員他の個人情報を保護するためのマネジメントシステムの構築にあたって、その方針を以下に宣言します。

個人情報の定義

当社において、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます）。当社においては、ソフトウェアの設計・開発・販売・保守・メンテナンス業務に伴い収集する個人情報、従業員の個人情報及び求人における個人情報等が含まれます。

個人情報保護方針

１．当社の事業活動において、適正な個人情報の収集、利用及び提供が確実に実施されるような体制を維持します。当社で取り扱う個人情報は以下の通りです。

２．個人情報を収集するにあたっては、利用目的を明示するとともに、同意が得られた 範囲内での利用・提供に限定し、目的外利用が行われないような管理体制を構築 します。また当社が保有する個人情報を外部に預託する場合には、委託先の評価・管理を実施し、安全な保護水準を維持します。

３．当社が取り扱う個人情報へのあらゆるリスク（漏えい、滅失またはき損）に対して、効果的な安全対策等の予防処置を講じるとともに、リスク発生時には速やかに是正処置を全社的に講じることにより、再発を防止します。また、個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応いたします。

４．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に監視し、遵守します。

５．個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査、定期的な見直しを通じて、継続的な改善を行い、適正な管理体制を維持します。

　 2005年3月22日　制定日
　 2006年7月10日　改定日
　 データコム　株式会社
　 代表取締役　小野寺修一

個人情報に関するお問合せ先

データコム株式会社　個人情報保護担当
〒980-0014　宮城県仙台市青葉区本町１-１３-２２　仙台松村ビル６F
TEL:０２２－２２７－８４３１　　FAX：０２２－２２７－８４４８
メールアドレス：Ｐ＿ＡＤＭＩＮ．０７０３＿０７＠ＤＡＴＡＣＯＭ．ＪＰ(半角小文字)
営業時間：９：００～１２：００／１３：００～１７：００ 土日祝・夏季・年末年始の休日を除く

当メールアドレスは、個人情報保護サイト専用です。個人情報関連以外での使用は固くお断り致します。また、迷惑メールとして対処致します。

当社は、2005年3月にJISQ15001に準拠した個人情報保護プログラムを制定し、2007年7月に財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる「プライバシーマーク」を取得しています。
認定年月：2007年7月3日
認定番号：第10822462(03)号

個人情報の取得（利用）目的

当社が取得の個人情報は以下の目的のために利用いたします。

１．ソフトウェア開発時およびメンテナンス時に預託される個人情報
　・システム開発業務およびメンテナンス業務におけるプログラムおよびシステム稼働確認

２．業務上、直接ご提供いただく個人情報
▼お客様に関する個人情報
　・商品の発送
　・商品・催し物のご案内送付
　・商品サポート・メンテナンスの提供
　・保証書の発行、保証サービスの提供
　・契約の履行
　・受託業務の遂行
　・お問合せ対応
　・商談、打ち合わせ等

▼取引先に関する個人情報
　・業務上必要な諸連絡・商談、契約の履行
　・取引先情報管理、支払・収入処理

３．採用時の個人情報
　・採用応募者への採用情報等の提供・連絡
　・当社での採用業務管理

４．入社後（社員）の個人情報
　・当社での採用業務管理
　・業務上必要な諸連絡
　・社会保険事務他、諸々の勤労上必要とする諸手続き

５．ブログからの問合せメールで自発的に提供された個人情報、インターネットで自発的に公開している個人情報およびインターネット、求人誌、職員録、企業年鑑等から取得した個人情報
　・当社が開催（主催、後援）するセミナー案内、当社製品の案内ＤＭに利用

上記以外の利用は致しません。