プライバシーポリシー

個人情報保護方針

個人情報保護について

個人情報保護に対する当社の考え方

高度な情報化技術の発達により、企業間、産業間を結ぶネットワークが整備され、従来では事実上不可能であった個人情報の検索などが容易に行われるようになっています。 データコム株式会社(以下「当社」)においても、高度情報化社会における情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報に関する保護の重要性を鑑み、従業員の個人情報保護に関する意識を啓蒙するとともに、事業展開にあたってはその取扱いに万全を期し、個人の権利が侵害されることのないように努めなければなりません。 当社は主にソフトウェア開発事業を展開していますが、それに関連して取り扱うすべての個人情報及び保有している従業員他の個人情報を保護するためのマネジメントシステムの構築にあたって、その方針を以下に宣言します。

個人情報の定義

当社において、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます)。当社においては、ソフトウェアの設計・開発・販売・保守・メンテナンス業務に伴い収集する個人情報、従業員の個人情報及び求人における個人情報等が含まれます。

個人情報保護方針

1.当社の事業活動において、適正な個人情報の収集、利用及び提供が確実に実施されるような体制を維持します。当社で取り扱う個人情報は以下の通りです。
・ソフトウェア開発時およびメンテナンス時に預託される個人情報
・業務上、情報主体から直接収集した個人情報
・採用時の個人情報
・入社後の個人情報

2.個人情報を収集するにあたっては、利用目的を明示するとともに、同意が得られた 範囲内での利用・提供に限定し、目的外利用が行われないような管理体制を構築 します。また当社が保有する個人情報を外部に預託する場合には、委託先の評価・管理を実施し、安全な保護水準を維持します。

3.当社が取り扱う個人情報へのあらゆるリスク(漏えい、滅失またはき損)に対して、効果的な安全対策等の予防処置を講じるとともに、リスク発生時には速やかに是正処置を全社的に講じることにより、再発を防止します。また、個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応いたします。

4.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に監視し、遵守します。

5.個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査、定期的な見直しを通じて、継続的な改善を行い、適正な管理体制を維持します。

2005年3月22日 制定日
2006年7月10日 改定日
データコム 株式会社
代表取締役 小野寺修一

個人情報に関するお問合せ先

個人情報保護管理者 データコム株式会社 管理部 部長
〒980-0014 宮城県仙台市青葉区本町1-13-22 仙台松村ビル6F
TEL:022-227-8431  FAX:022-227-8448
メールアドレス:P_ADMIN.0703_07@DATACOM.JP(半角小文字)
営業時間:9:00~12:00/13:00~17:00 土日祝・夏季・年末年始の休日を除く

当メールアドレスは、個人情報保護サイト専用です。個人情報関連以外での使用は固くお断り致します。また、迷惑メールとして対処致します。

10822462_04_100_JP
当社は、2005年3月にJISQ15001に準拠した個人情報保護プログラムを制定し、2007年7月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる「プライバシーマーク」を取得しています。
認定年月:2007年7月3日
認定番号:第10822462(05)号

個人情報の取得(利用)目的

当社が取得の個人情報は以下の目的(項番2~5は、開示対象個人情報)のために利用いたします。

1.ソフトウェア開発時およびメンテナンス時に預託される個人情報
・システム開発業務およびメンテナンス業務におけるプログラムおよびシステム稼働確認

2.業務上、直接ご提供いただく個人情報
▼お客様に関する個人情報
・商品の発送
・商品・催し物のご案内送付
・商品サポート・メンテナンスの提供
・保証書の発行、保証サービスの提供
・契約の履行
・受託業務の遂行
・お問合せ対応
・商談、打ち合わせ等

▼取引先に関する個人情報
・業務上必要な諸連絡・商談、契約の履行
・取引先情報管理、支払・収入処理

3.採用時の個人情報
・採用応募者への採用情報等の提供・連絡
・当社での採用業務管理

4.入社後(社員)の個人情報
・当社での採用業務管理
・業務上必要な諸連絡
・社会保険事務他、諸々の勤労上必要とする諸手続き

5.ブログからの問合せメールで自発的に提供された個人情報、インターネットで自発的に公開している個人情報およびインターネット、求人誌、職員録、企業年鑑等から取得した個人情報
・当社が開催(主催、後援)するセミナー案内、当社製品の案内DMに利用

上記以外の利用は致しません。


個人情報の開示等のご請求、苦情受付

個人情報の開示等のご請求または苦情受付に関して

当社が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、もしくは利用目的の通知(以下「開示等」と言います。)を請求される場合または苦情をお申出になる場合は、下記の通りといたします。

1.当社の個人情報の開示等の請求開示等のご請求の詳細はこちらを参照願います。

『個人情報開示等手続のご案内』PDFファイル
『個人情報開示等請求依頼書』PDFファイル

2.当社の個人情報の取扱いに関する苦情必要事項を記入いただき、下記まで送付ください。

『個人情報の取扱いに関する苦情申出書』PDFファイル

【苦情申出書送付先】
〒980-0014 宮城県仙台市青葉区本町1丁目13-22 仙台松村ビル6階
TEL:022-227-8431
個人情報保護管理者 データコム株式会社 管理部 部長

3.請求方法
個人情報の開示等の請求および苦情申出は、簡易書留にて上記送付先まで郵送頂きますようお願い致します。(簡易書留費用はお客様にてご負担ください)

4.当社からのご回答
開示等および苦情へのご回答は、本人の身分証明書に記載の住所に本人限定受取郵便(特例型)で郵送させていただきます。また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として2週間のご猶予をいただきたく存じます。なお、2週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。

5.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
(1)名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
(2)苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F
<電話>03-5860-7565
0120-700-779

特記事項

1. 当社の個人情報保護方針は日本法に基づくものとします。
2. 当社は個人情報の取扱いの改善または法令もしくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報保護について」を改訂することがございます。
3. この「個人情報保護について」は、掲載日(更新日含む。)以降に適用されるものとします。